El equipo dedica horas a tareas que no aportan valor
Copiar datos entre programas, perseguir aprobaciones, responder siempre lo mismo. La operación se sostiene a mano y no queda capacidad para crecer.
Suele resolverse conAutomatización de procesos
IA y automatización para empresas de toda España
Analizamos cómo trabaja tu empresa, detectamos dónde se pierde tiempo o margen y construimos la solución a medida: de una automatización a una aplicación completa.
Conectamos tus programas en lugar de obligarte a cambiarlos. Si una herramienta nueva no mejora tu caso, no te la proponemos.
Qué resolvemos
Si alguna de estas situaciones te resulta familiar, hay margen de mejora. Y probablemente no pasa por comprar otra herramienta.
Copiar datos entre programas, perseguir aprobaciones, responder siempre lo mismo. La operación se sostiene a mano y no queda capacidad para crecer.
Suele resolverse conAutomatización de procesos
CRM, ERP, hojas de cálculo y correo funcionan por separado. Cada área trabaja con una versión distinta de la realidad.
Suele resolverse conIntegraciones y software a medida
Montar un informe lleva días y, cuando llega, ya no sirve para actuar a tiempo.
Suele resolverse conPaneles y datos conectados
Una web que no explica bien lo que haces, consultas sin atender fuera de horario o poca visibilidad en buscadores y asistentes de IA.
Suele resolverse conWeb, asistentes de IA, SEO y AIO
Así entra el trabajo hoy
Cinco sitios por donde llega el trabajo. Y una persona juntándolo a mano.
Lo que construimos
Tu negocio y la tecnología justa, enlazados.
Cada mensaje, pedido o documento se lee una vez y va a su sitio.
El resultado
Esto es un esquema del tipo de cambio que buscamos. Cada caso empieza por su propio diagnóstico.
Cómo trabajamos
Un proceso por fases para que en cada momento sepas qué estamos haciendo, por qué y qué vas a recibir.
Hablamos con quienes hacen funcionar el negocio y dibujamos cómo se trabaja de verdad, no cómo dice el organigrama.
RecibesUn mapa del proceso actual.
Localizamos cuellos de botella, tareas repetitivas y oportunidades, y las priorizamos por impacto y esfuerzo.
RecibesOportunidades priorizadas.
Elegimos la solución adecuada para el problema, no la herramienta de moda, y la desarrollamos por entregas.
RecibesLa solución funcionando.
La ponemos en marcha con tu equipo, comprobamos que la mejora se nota en el día a día y ajustamos lo necesario.
RecibesUn equipo autónomo y la mejora medida.
La primera fase empieza con una conversación sobre tu caso.
Empezar por la fase 01Capacidades
Combinamos consultoría y desarrollo. Cada pieza responde a un tipo de problema; muchas soluciones usan varias a la vez.
Cuando el proceso se repite
Conectamos tus herramientas con Make o n8n para que los datos y las tareas fluyan sin intervención manual. Añadimos IA solo donde aporta criterio: clasificar, extraer o resumir.
Cuando falta la herramienta
Cuando ningún programa del mercado resuelve tu problema, desarrollamos una aplicación a medida, web o móvil: herramientas internas, paneles o aplicaciones para tus clientes que se adaptan a tu forma de trabajar, y no al revés.
Cuando las consultas se acumulan
Asistentes para clientes o para tu equipo que responden con la documentación y los criterios reales de tu empresa, y derivan lo que requiere a una persona.
Cuando hay que explicar mejor
Sitios claros y rápidos que explican lo que haces y llevan al visitante al siguiente paso.
Cuando no te encuentran
Estructura y contenido para aparecer en buscadores como Google (SEO) y para que asistentes como ChatGPT entiendan, citen y recomienden tu negocio (AIO).
Nuestro criterio
Lo que puedes esperar de nosotros, sea cual sea el proyecto.
Negocio y tecnología, en simbiosis. Eso es Simbiatec.
A veces la mejora pasa por reorganizar un proceso, no por desarrollar algo nuevo.
Priorizamos mejoras acotadas que se notan pronto, en lugar de proyectos interminables.
Conectamos y aprovechamos tus herramientas actuales. Solo proponemos cambiarlas cuando hay un motivo claro.
Documentamos y formamos para que el día a día no dependa de nosotros.
Escenarios posibles
Elige tu sector y mira un problema habitual. Son ejemplos ilustrativos, no casos de clientes: cada proyecto empieza por su propio diagnóstico.
HoyEl mismo albarán se teclea tres veces: en el parte del operario, en el Excel de almacén y en el programa de facturación.
DespuésSe teclea una vez y llega solo al almacén y a facturación.
HoyLos pedidos llegan por WhatsApp y por correo, y alguien los pasa a mano al programa.
DespuésCada pedido se registra solo y te avisa si falta stock o un dato.
HoyRecepción pasa la mañana al teléfono confirmando citas, y aun así quedan huecos sin cubrir.
DespuésCada cita se confirma y se recuerda sola. Recepción solo llama a quien no contesta.
HoyLos clientes mandan la documentación a trozos por correo, y nadie sabe qué falta de cada expediente.
DespuésCada documento se archiva en su expediente y el cliente recibe la lista de lo que falta.
HoyEl stock de la tienda, el de la web y el del Excel nunca coinciden.
DespuésUna venta en cualquier canal actualiza el resto al momento.
Preguntas frecuentes
¿Tu pregunta no está aquí?
No. Basta con que nos cuentes qué te preocupa o dónde notas que se pierde tiempo. Identificar la solución adecuada forma parte de nuestro trabajo.
No necesariamente. Siempre que es posible partimos de lo que ya tienes y lo conectamos. Solo proponemos cambios cuando hay un motivo claro.
No. La IA es una capacidad más. Muchas mejoras se resuelven con una buena automatización, una aplicación sencilla o una web mejor planteada.
Sí. En una empresa pequeña cada hora pesa más, porque la misma persona vende, atiende y factura. Empezamos por lo que más tiempo te quita y te decimos con claridad si compensa.
Sí. Te lo explicamos con tus palabras y sin tecnicismos. Además, dejamos documentado cómo funciona y formamos a tu equipo para que el día a día no dependa de nosotros.
Depende del proceso y de cuánto haya que construir. Después de la primera conversación te decimos qué costaría y cuánto tardaría, antes de empezar nada.
Pedimos solo los accesos imprescindibles para el trabajo. Si hay que tratar datos de tus clientes, firmamos contigo el contrato de encargo de tratamiento que exige el RGPD.
Nos escribes y lo revisamos. Implantar no es entregar y desaparecer: comprobamos que la mejora se nota en el día a día y ajustamos lo necesario.
Revisamos tu mensaje y te contactamos para una primera conversación en la que entender tu situación y valorar si podemos ayudarte.
No. Estamos en Puerto de Sagunto, entre Valencia y Castellón, y trabajamos con empresas de toda España. Casi todo se hace en remoto, por videollamada. Y si tu empresa está en la zona de Valencia, Castellón o Sagunto, vamos en persona cuando conviene: para ver cómo trabajáis o para formar a tu equipo.
El siguiente paso
No hace falta que tengas la solución pensada. Empezamos por entender el punto de fricción y te diremos con honestidad si podemos ayudarte.
¿Prefieres el correo? Escríbenos a contacto@simbiatec.com